So funktioniert's: Geschäftsreisen mit Airbnb

Ich bin ein großer Fan von Airbnb und erinnere mich noch gut, wie ich meine erste Reise über die Website gebucht habe. Mit wenigen Klicks eine passende Unterkunft gefunden, Reisedaten bestätigt und die Anfrage gestellt. Kurze Zeit später kam die Bestätigung des Vermieters – perfekt!

Auf der anderen Seite kenne ich den Aufwand, der hinter einer Geschäftsreise steckt. Hier gilt es jeden Beleg aufzubewahren und zu sammeln, muss er ja später bei der Buchhaltung landen. Auch erweist sich das Buchen von Hotelzimmern als langwierig. Wäre es nicht toll, wenn das einfache Prinzip von Airbnb auch für Geschäftsreisen funktionieren würde?

Man könnte annehmen, eine herkömmliche Unterkunft bei Airbnb würde sich nicht von einer Unterkunft für Geschäftsreisende unterscheiden. Beim genaueren Hinsehen zeigen sich aber einige wichtige Differenzen.

Geschäftsreisende haben, wenn eine Unterkunft von einer Privatperson eine Alternative zum Hotel sein soll, besondere Anforderungen. Um diese bedienen zu können, werden bei Airbnb nur Inserate als passend für Geschäftsreisen genannt, wenn sie unter anderem folgendes bieten:

• WLAN
• Einen Arbeitsplatz für das Notebook
• Einen eigenständigen Check-In (also z. B. über einen Portier oder eine Tür mit Zugangscode)
• Eine grundlegende Ausstattung für Bad und Schlafzimmer
• Eine eigenständige Unterkunft, die nicht mit anderen geteilt wir

Faktoren wie diese, besonders aber der eigenständige Check-In, machen Inserate für Geschäftsreisen unkompliziert verfügbar. Es erspart lästiges Suchen der Vermieter und damit Stress.

Neben der Ausstattung geht es aber auch um die Leistungen des Vermieters auf Airbnb. Von dem Inserat wird eine Bewertung von mindestens drei Sternen gefordert, die meisten Buchungsanfragen müssen innerhalb von 24 Stunden beantwortet gewesen sein und es dürfen keine Buchungen 7 Tage vor der Reise storniert werden.

Wenn in einer Agentur häufiger verreist wird, gibt es auch einiges an Papieraufkommen. Hotelrechnungen, Stornierungen, Tankbelege und mehr werden in die Buchhaltung gebracht – nicht nur für den Reisenden, sondern auch die Angestellten einiges an Arbeit. 

Airbnb bietet für Geschäftsreisende eine recht bequeme Lösung: die Abrechnung direkt über die Agentur. Diese kann sich in einigen Schritten anmelden und sich mit den Konten der Angestellten verbinden. Diesen ist es dann erlaubt, bei Geschäftsreisen die Agentur als Zahlenden einzutragen. Keine Hotelbelege sammeln, keine Vorkasse.

Die Funktion scheint auch andere Unternehmen anzusprechen. Mit dabei sind Google, PayPal oder Salesforce. 

Anders als Hotelzimmer, die in ihrer Größe sehr begrenzt sind, bieten Wohnungen Platz. Es ist egal, ob man alleine oder gleich mit dem ganzen Team reist. Gemeinsames Kochen, Arbeiten an einem neuen Projekt oder aber einfach den Tag mit den zahlreichen Besprechungen Revue passieren lassen.

Unterkünfte für Geschäftsreisende lassen sich auch gut für den Start eines neuen Projekts verwenden. Hier, außerhalb der gewohnten Bürowände, wird Kreativität laut und Denken außerhalb der Box fällt leichter.

Eine Geschäftsreise über Airbnb zu buchen unterscheidet sich nicht groß vom Buchen einer "normalen" Unterkunft. Um passende Ergebnisse für euren geplanten Business Trip anzuzeigen, setzt ihr beim Suchen unter "Weitere Filter" den passenden Haken für Geschäftsreisen.

Anschließend folgt ihr wie sonst den Schritten, um die Buchung abzuschließen. Für die erste Buchung gibt Airbnb einen interessanten Ansporn: einen Gutschein über 42 Euro für die nächste Reise. Dieser lässt sich für jede Reise, egal ob privat oder geschäftlich, einsetzen. Wir wünschen viel Spaß beim unkomplizierten Reisen!