1. Im Outlook klickst du zunächst auf "Datei".
2. Klicke nun auf im Bereich der Kontoinformationen "+ Konto hinzufügen".
3. Im Dialogfeld trägst du deine E-Mail-Adresse ein und setzt den Haken, wie im Screenshot zu sehen.
(Wichtig: Damit die Anmeldung per E-Mail-Adresse gelingt, muss diese als "Alias" für das Postfach gesetzt sein. Wenn das dir nicht möglich ist, folge der Bilderstrecke ganz unten.)
4. Im nächsten Schritt wählst du die Konto-Art aus. (Im Zweifelsfall solltest du dich stets per IMAP mit deinem Postfach verbinden.)
5. Die Kontoeinstellungen sind exakt so zu setzen, wie es der Screenshot zeigt.
(Falls POP gewählt wurde, den Port 143 auf 993 abändern.)
6. Nun gibst du das Passwort des Postfachs ein.
7. Das Postfach wurde erfolgreich hinzugefügt. Aber es geht noch weiter!
8. Klicke erneut auf "Datei", um zu den Kontoinformationen und somit -einstellungen zu gelangen.
9. Wähle hier dein soeben hinzugefügtes Postfach aus und klicke auf "Ändern".
10. Letzter Schritt: Damit die Ordner alle korrekt synchronisiert werden, trage "INBOX" als Stammordnerpfad ein.
Nachdem diese letzte Einstellung getroffen wurde, ist das Postfach fertig in Outlook 2016 eingerichtet.
Wenn du für dein Postfach keinen Alias setzen kannst, kannst du im Outlook auch folgenden Weg gehen:
Wähle hier in den Kontoeinstellungen die Option Profile verwalten.
Im folgenden Fenster erstellst du dann ein "E-Mail-Profil" mittels Klick auf E-Mail-Konten...
Nun wird diese bekannte Übersicht angezeigt, aber du wirst nicht glauben, was jetzt beim Klick auf Neu... passiert!
Hiermit bist du zum herkömmlichen Einrichtungs-Dialog gekommen, der sich von dem modernen (siehe oben) unterscheidet. Wähle nun die Manuelle Konfiguration.
Im nächsten Schritt entscheidest du dich für die Einrichtung per POP oder IMAP.
Beachte hier besonders den Punkt Kontotyp (IMAP oder POP) und deinen Benutzernamen, welcher deiner Postfachnummer entspricht.
Nachdem du nun alle Einstellungen wie im Screenshot-Beispiel getroffen hast, klickst du auf Weitere Einstellungen.
In dem Fenster der weiteren Einstellungen passt du nun in beiden markierten Reitern die markierten Punkte an und bestätigst und speicherst alles.
Jetzt testet Outlook, ob auch alle Daten stimmen und eine Verbindung mit dem Postfach möglich ist.
Ein letzter Klick auf Fertig stellen schließt die Einrichtung ab.