Teams pflegen Dokumentation, Anleitungen und Projektwissen in einer übersichtlichen Seitenstruktur mit Navigation, Volltextsuche und Versionsverlauf.
Zentrale Funktionen:
- Markdown-Editor mit Live-Vorschau sowie visueller Editor
- Gruppen, Seitenregeln und Berechtigungen bis auf einzelne Pfade
- Volltextsuche, Inhaltsverzeichnisse, Kommentare und Benachrichtigungen
- Synchronisation der Inhalte mit einem Git-Repository
- Anmeldung über lokale Konten oder externe Anbieter wie OpenID Connect und LDAP
Für Agenturen eignet sich Wiki.js als zentrale Wissensbasis: Agentur-Handbuch, Onboarding-Checklisten, Code-Richtlinien und Projektdokumentation je Kunde liegen an einer Stelle. Über Seitenregeln lassen sich Bereiche für Kundinnen und Kunden freigeben, etwa Redaktionsanleitungen oder Betriebsdokumentation. Die Git-Synchronisation hält Dokumentation zusätzlich neben dem Quellcode verfügbar.
Bei mittwald läuft Wiki.js als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; Inhalte und Zugänge bleiben unter eigener Kontrolle, was den DSGVO-konformen Betrieb vereinfacht. Das Template enthält Wiki.js mit PostgreSQL, legt den Administrator an, stellt Oberfläche und Zeitzone auf Deutsch ein und versendet E-Mails über eine Delivery-Box – ohne Kosten pro Nutzer.