Sie begleitet den Weg vom Angebot über die Rechnung bis zum Zahlungseingang und ist damit eine self-hosted Alternative zu Lexware Office, sevDesk oder FreshBooks.
Zentrale Funktionen:
- Angebote, Rechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen mit eigenen Vorlagen
- E-Rechnung nach EN 16931: XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X als XML und als Hybrid-PDF
- Zeiterfassung und Projektverwaltung mit direkter Abrechnung erfasster Stunden
- Kundenportal mit Online-Zahlung über mehr als 40 Zahlungsanbieter
- Mahnwesen, Teilzahlungen, Ausgaben- und Lieferantenverwaltung
- REST-API, Webhooks und mehrere Unternehmen in einer Installation
Für Agenturen deckt Invoice Ninja die eigene Abrechnung ab: Projektzeiten fließen direkt in die Rechnung, wiederkehrende Rechnungen bilden Retainer und Wartungsverträge ab, und E-Rechnungen für den deutschen B2B- und B2G-Bereich entstehen ohne zusätzliches Werkzeug. Ebenso lässt sich das Template im Projekt eines Kunden ausrollen, der seine Rechnungsstellung selbst betreiben möchte.
Bei mittwald läuft Invoice Ninja als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; Rechnungs- und Kundendaten bleiben in der eigenen Infrastruktur, was die Einhaltung der DSGVO vereinfacht. Dieses Template enthält Invoice Ninja mit MySQL und Redis, dazu einen Queue-Worker und den Scheduler, verdrahtet den Mailversand über einen Postausgang im mStudio und legt Anhänge und Datenbank in persistenten Volumes ab. Die Anwendung steht unter der Elastic License 2.0 und ist für den Eigenbetrieb kostenfrei.
