Dokumente entstehen in einem schnellen Markdown-Editor, werden in Sammlungen geordnet und sind über eine Volltextsuche sofort auffindbar – mit Echtzeit-Bearbeitung, Kommentaren und Versionsverlauf.
Zentrale Funktionen:
- Echtzeit-Editor mit Markdown, Tabellen, Checklisten und Einbettungen
- Sammlungen mit verschachtelten Dokumenten und eigenen Berechtigungen
- Volltextsuche, Kommentare, Versionsverlauf und Vorlagen
- Öffentliche Freigaben einzelner Dokumente, API und MCP-Server
Für Agenturen bündelt Outline internes Wissen und Kundendokumentation an einem Ort: Prozessbeschreibungen, Onboarding-Checklisten, Styleguides und technische Projektdokumentation liegen in getrennten Sammlungen. Einzelne Dokumente lassen sich per Link mit Kunden teilen, ohne ihnen Zugang zum gesamten Arbeitsbereich zu geben. Über den integrierten MCP-Server können KI-Assistenten auf die Inhalte zugreifen.
Bei mittwald läuft Outline als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; alle Inhalte verbleiben unter der Kontrolle der Agentur und werden nicht an externe SaaS-Anbieter übertragen, was die Einhaltung der DSGVO vereinfacht. Dieses Template enthält Outline mit einer PostgreSQL-Datenbank, Redis und lokalem Dateispeicher. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail-Link über eine Delivery-Box, ohne externen Login-Anbieter.
