Teams erfassen Arbeitszeiten im Browser, ordnen sie Kunden, Projekten und Tätigkeiten zu und werten Aufwand, Budgets und abrechenbare Leistungen zentral aus.
Zentrale Funktionen:
- Zeiterfassung per Timer oder nachträglichem Eintrag
- Verwaltung von Kunden, Projekten, Tätigkeiten und Budgets
- Benutzerrollen, Teams sowie individuelle Stunden- und Kostensätze
- Berichte, Rechnungen, Exporte, REST-API und Plugin-Unterstützung
Für Agenturen schafft Kimai eine nachvollziehbare Grundlage für Projektsteuerung und Kundenabrechnung. Mitarbeitende können Zeiten einheitlich auf Kundenprojekte buchen, während Projektverantwortliche Soll- und Ist-Aufwände vergleichen, Budgets überwachen und abrechenbare Stunden auswerten. Berichte und Exporte unterstützen die Übergabe an Buchhaltung oder Fakturierung; Rollen und Teams grenzen Kunden- und Projektbereiche voneinander ab.
Bei mittwald läuft Kimai als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; Zeitbuchungen, Kundenstammdaten und Projektauswertungen verbleiben in der eigenen Infrastruktur. Das unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb. Das Template enthält Kimai 2 mit MariaDB, persistenten Volumes für Anwendungsdaten und Plugins sowie SMTP für Benachrichtigungen und die Passwort-Wiederherstellung. Die Datenbank wird täglich vollständig gesichert, komprimiert gespeichert und nach sieben Tagen automatisch bereinigt. Die AGPL-lizenzierten Grundfunktionen lassen sich ohne nutzerabhängige SaaS-Gebühren betreiben; einzelne kommerzielle Plugins können separat lizenziert werden.
