Mittwald Webmailer
Unser Webmailer ist ein IMAP-Client, der schon fertig eingerichtet ist. Ein schneller Login genügt, um dein Postfach nutzen zu können.
Inhalt
Anmelden
Öffne deinen Internetbrowser und gib in die Adresszeile webmail.mittwald.de ein.
Gebe nun als Benutzernamen deinen Postfach-Alias oder deine Postfachnummer an.
Mit deinem Passwort und einem Klick auf Anmelden siehst du alle deine E-Mails im Postfach auf dem Server.
Erstkonfiguration
Beim ersten Login ins Postfach wird im Webmailer nach der E-Mail-Adresse und weiteren Daten gefragt. Fülle diese aus, damit der Versand von E-Mails möglich ist:
Design ändern
Das Theme, also in welchen Farben und Formen der Webmailer erscheint, kannst du in den Einstellungen anpassen.
Wir empfehlen dabei dringend, die Elastic-Designs zu verwenden, da die alten Designs „Classic“ und „Larry“ nicht mehr lange unterstützt werden und in naher Zukunft schon nicht mehr funktional sind.
Wenn es so weit ist, erfolgt eine automatische Anpassung auf ein Elastic-Design.
Du kannst den Webmailer dann mit allen Funktionen weiter nutzen, nur die Oberfläche sieht anders aus.
E-Mails sortieren und suchen
Listenoptionen konfigurieren
Nach welchem Merkmal und in welcher Reihenfolge deine E-Mails in dem gewählten Ordner sortiert werden sollen, kannst du in den Optionen auswählen.
Außerdem kannst du den Listenmodus „Konversationen“ einstellen, durch den zusammengehörige E-Mails gebündelt dargestellt werden.
Suche anpassen
Wenn du innerhalb eines Ordners nach E-Mails suchst, kannst du dir mittels Klick auf den kleinen Pfeil umfangreiche Optionen einblenden lassen:
Signatur anlegen
Auch im Webmailer kannst du deine persönliche Signatur hinterlegen. So sparst du Zeit und trittst immer professionell auf – bei jeder E-Mail.
Navigiere dazu über „Einstellungen“ und „Identitäten“ zur Eingabemaske.
Für welche Absender-Adresse möchtest du eine Signatur speichern? Damit der Webmailer deine Signatur richtig zuordnet, fülle bitte die Felder „Angezeigter Name“ und „E-Mail“ aus oder erstelle eine weitere Identität.
Autoresponder anlegen
Es ist möglich, aus dem Webmailer heraus einen Autoresponder einzurichten.
Hierzu ist ein Text zu verfassen und, wenn die automatische Antwort nicht pauschal versendet werden soll, ein Zeitraum festzulegen:
Ordner anlegen
Du liebst Ordnung? Dann schaff dir in unserem Webmailer gerne Struktur und Ordnung für deine E-Mails.
Navigiere über „Einstellungen“ zum Punkt „Ordner“ und klicke dort auf die Schaltfläche „+ Erstellen“.
Wie möchtest du deinen neuen Ordner nennen? Gib hier deinen gewünschten Ordnernamen ein.
Soll der Ordner ein Unterordner werden? Dann pack ihn einfach im Dropdown-Feld „Eltern“ an die richtige Stelle.
Schon hast du ein Stück mehr Ordnung geschaffen!
Ordner abonnieren
Einzelne Ordner des Postfachs können, je nach Bedarf, von der Anzeige im Webmailer ausgeschlossen werden.
In den Einstellungen kann das überprüft und mittels Schalter angepasst werden:
Passwort ändern
Für das Postfach, mit dem du im Webmailer angemeldet bist, kannst du das Passwort bequem abändern:
Speicherplatz prüfen
Der mittwald Webmailer kann dir eine verbindliche Auskunft über die Momentan-Auslastung deines Postfachs geben, für das du dich eingeloggt hast.
Wenn du beispielsweise Dateien löschst, siehst du den Effekt in der Balkenanzeige.
Solltest du genauere Informationen benötigen, klicke darauf und es öffnet sich eine Detailansicht für dein Postfach:
Nachrichten löschen
Um Speicherplatz zu sparen oder einfach Übersicht zu schaffen, bietet sich das Löschen von Nachrichten an.
Jedoch wird dafür per Standard der Papierkorb des Postfachs genutzt, was immer noch Speicherplatz verbraucht.
Eine Möglichkeit, Nachrichten im Webmailer sofort zu löschen, ist folgende Tastenkombination zu nutzen: [SHIFT] + [ENTF]
Um den Papierkorb im Webmailer permanent zu umgehen, kannst du auch folgende Einstellung treffen:
Beachte, dass diese Option nur auf die Löschung im Webmailer Einfluss hat, nicht aber auf andere Clients, die du nutzt. (wie Outlook, etc.)
E-Mails herunterladen
Mehrere markierte E-Mails können im Mbox- oder Maildir-Format heruntergeladen werden.
Eine einzelne E-Mail wird als .eml-Datei zum Download angeboten, was insbesondere bei der Fehlersuche die willkommene Form ist:
Kontakte im Webmailer
Kontakte, die innerhalb des Webmailers für ein Postfach gepflegt werden, werden nicht mit anderen Diensten synchronisiert.
Daher ist beim Wunsch zur Übertragung der Weg über Export und Import in der Kontakte-Oberfläche zu gehen.
Whitelabel
Dein Kunde kennt nur dich als seinen Hoster? Dann darf das auch so bleiben.
Die Kunden können sich über webmail.webspaceconfig.de einloggen und kommen zur neutralen Maske.
Oder möchtest du deine Kunden mit einer eigenen Login-Maske begrüßen – passend zu deinem Corporate Design? Mit dem Whitelabel Kundencenter ein Kinderspiel.
