Neue E-Mail-Filter-Funktion: Automatisch sortieren, weiterleiten oder löschen

Mit unserer neuen E-Mail-Filter-Funktion steuerst du, wie Nachrichten verarbeitet werden. Du richtest die Regeln dort ein, wo du gerade arbeitest – im Webmailer oder in Sieve-fähigen Clients. Anschließend greifen sie automatisch auf allen Geräten. Wobei du Filter genau verwenden kannst und wie sie dir und deinen Kunden weiterhelfen, verrate ich dir in diesem Artikel. 

Einmal konfigurieren, überall nutzen

Mit den E-Mail-Filtern legst du fest, wie eingehende Nachrichten behandelt werden. Nicht lokal im Mailprogramm, sondern zentral auf dem Server. Dadurch gelten deine Regeln überall – egal mit welchem Gerät du oder deine Kund*innen arbeiten. 

Besonders im Agenturalltag bringt das Erleichterung: Deine Kund*innen können ihre Regeln eigenständig einrichten. Fragen zur Weiterleitung und der Vorsortierung von Mails landen im Idealfall nicht mehr auf deinem Schreibtisch. 

Die Filter sparen dir als Agentur Zeit. Du musst nicht für jede Kleinigkeit ran und deine Kund*innen können Vieles selbst regeln. 

Anwendungsbeispiele für E-Mail-Filter

Du kannst z. B. Regeln erstellen für: 

  • das automatische Verschieben von E-Mails in bestimmte Ordner 
  • das Filtern von Mails mit bestimmten Betreffzeilen oder Absendern 
  • das Löschen unerwünschter Nachrichten 
  • das Einrichten von Autorespondern 

Einmal eingerichtet, wirken diese Filter überall – egal ob im Webmailer, am Smartphone oder auf dem Desktop. 

Wo richte ich die E-Mail-Filter ein? 

Ein Screenshot, der zeigt, wie im Webmailer E-Mail-Filter eingerichtet werden.
Screenshot: Filter erstellen im Webmailer

Im Webmailer findest du die neue Filterfunktion direkt in den Einstellungen. Die Oberfläche ist im gewohnten mittwald Look und lässt sich intuitiv bedienen. Gleichzeitig funktioniert das Ganze auch mit gängigen Sieve-Programmen – deine Regeln werden automatisch synchronisiert. 

Fazit: Mehr Ordnung, weniger Aufwand

Mit E-Mail-Filtern bringst du nicht nur Struktur in dein Postfach, sondern sparst dir und deinen Kund*innen auch wertvolle Zeit. Die Einrichtung ist schnell erledigt, und sobald deine Regeln stehen, greifen sie zuverlässig auf allen Geräten. Probier’s aus und mach dein E-Mail-Management ein Stück entspannter – dein Posteingang wird es dir danken!

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