Teams und Einzelpersonen erfassen, strukturieren und verfolgen ihre Aufgaben in einer einzigen Oberfläche – mit flexiblen Ansichten, Zuständigkeiten und Terminen.
Zentrale Funktionen:
- Mehrere Ansichten je Projekt: Liste, Kanban-Board, Tabelle und Gantt-Zeitleiste
- Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Labels, Zuständigen und Unteraufgaben
- Verschachtelte Projekte und geteilte Projekte mit abgestuften Zugriffsrechten
- Erinnerungen, gespeicherte Filter, Kommentare und Dateianhänge
Für Agenturen eignet sich Vikunja als zentrale Planungsplattform über Kundenprojekte hinweg: Pro Kunde oder Auftrag lässt sich ein eigenes Projekt anlegen, Aufgaben werden Teammitgliedern zugewiesen und über Boards oder Zeitleisten nachverfolgt. So bleiben Zuständigkeiten und Deadlines auch bei vielen parallelen Projekten übersichtlich.
Bei mittwald läuft Vikunja als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; alle Projekt- und Aufgabendaten verbleiben unter der Kontrolle der Agentur und werden nicht an externe SaaS-Anbieter übertragen, was die Einhaltung der DSGVO vereinfacht. Dieses Template enthält Vikunja zusammen mit einer PostgreSQL-Datenbank und bindet einen vorhandenen SMTP-Dienst für Benachrichtigungen und Passwort-Wiederherstellung an – ohne nutzungsabhängige Lizenz- oder Seat-Kosten.