Dokumente werden zentral abgelegt, mit Tags und Sammlungen organisiert und über eine Volltextsuche schnell wiedergefunden – strukturiert nach Organisationen für getrennte Ablagebereiche.
Zentrale Funktionen:
- Dokumenten-Upload mit Tags, Sammlungen und Volltextsuche
- Organisationen mit Mitgliedern und abgestuften Zugriffsrechten
- Automatischer Import über einen überwachten Ingestion-Ordner
- REST-API und Webhooks zur Anbindung eigener Workflows
- Optionale KI-gestützte Verschlagwortung über das AI-Hosting von mittwald
Für Agenturen eignet sich Papra als revisionssichere Ablage für Verträge, Rechnungen und Projektunterlagen: Pro Kunde oder Mandat lässt sich eine eigene Organisation mit passenden Berechtigungen einrichten, während Tags und Sammlungen die Einordnung übernehmen. Der Ingestion-Ordner und die API ermöglichen automatisierte Importe aus bestehenden Prozessen.
Bei mittwald läuft Papra als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; Dokumente und Metadaten verbleiben unter der Kontrolle der Agentur und werden nicht an externe SaaS-Anbieter übertragen, was die Einhaltung der DSGVO vereinfacht. Dieses Template enthält Papra mit persistenter SQLite-Datenbank und Dateispeicher und bindet einen vorhandenen SMTP-Dienst für Einladungen und Passwort-Wiederherstellung an – ohne nutzungsabhängige Lizenz- oder Seat-Kosten.
