Die Software ermöglicht Teams, Wissen strukturiert zu erfassen, gemeinsam zu bearbeiten und geordnet zu verwalten – mit Echtzeit-Kollaboration, flexibler Seitenhierarchie und abgestuften Zugriffsrechten in einer Oberfläche.
Zentrale Funktionen:
- Echtzeit-Kollaboration: mehrere Nutzende bearbeiten Seiten gleichzeitig ohne Konflikte
- Spaces für getrennte Wissensbereiche (z. B. nach Projekt, Team oder Kunde) mit eigenen Berechtigungen
- Hierarchische Seitenstruktur mit verschachtelten Unterseiten
- Rich-Text-Editor mit Kommentarfunktion, Seitenversionen und Volltextsuche
Für Agenturen bietet Docmost eine zentrale Plattform für internes Wissensmanagement und kundenbezogene Dokumentation: Projekt-Handbücher, Onboarding-Dokumente und technische Spezifikationen lassen sich in separaten Spaces ablegen. Pro Kundenprojekt kann ein eigener Space eingerichtet werden, auf den nur die jeweils zuständigen Teammitglieder zugreifen. Damit entfällt die Streuung von Informationen über verschiedene Tools und E-Mail-Threads.
Bei mittwald läuft Docmost als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; alle Inhalte verbleiben vollständig unter der Kontrolle der Agentur und werden nicht an externe SaaS-Anbieter übertragen, was die Einhaltung der DSGVO vereinfacht. Dieses Template enthält Docmost zusammen mit einer PostgreSQL-Datenbank und Redis – ohne nutzungsabhängige Lizenz- oder Seat-Kosten.
