Das Tool stellt einen WOPI-kompatiblen Document-Server bereit, über den Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt im Browser gemeinsam bearbeitet werden können, ohne Desktop-Software auf Client-Geräten zu benötigen.
Zentrale Funktionen:
- Gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten im Browser
- WOPI-Schnittstelle für die nahtlose Einbindung in Nextcloud und andere kompatible Plattformen
- Breite Formatunterstützung auf Basis von LibreOffice (DOCX, XLSX, PPTX und offene Formate)
- Benutzeroberfläche in zahlreichen Sprachen verfügbar
Für Agenturen eignet sich Collabora Online als Baustein für kollaborative Arbeitsumgebungen: Das Tool wird typischerweise als Backend in eine bestehende Nextcloud-Instanz eingebunden und stellt dort die Online-Office-Funktionalität für Team- und Kundendokumente bereit. Agenturen können so auf externe SaaS-Office-Dienste verzichten und die vollständige Kontrolle über ihre Dokumente behalten.
Bei mittwald läuft Collabora Online als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; alle Dokumente verbleiben unter der Kontrolle der Organisation und werden nicht an externe Dienste übertragen, was die Einhaltung der DSGVO erleichtert. Dieses Template enthält Collabora Online als WOPI-Backend – ohne nutzungsabhängige Lizenzkosten.