Die einfache Gliederung macht BookStack zu einer self-hosted Alternative zu Confluence, Notion oder GitBook.
Zentrale Funktionen:
- WYSIWYG- und Markdown-Editor mit Bildern, Anhängen, Code-Blöcken und Zeichnungen (diagrams.net)
- Volltextsuche über alle Inhalte sowie Tags und Querverweise zwischen Seiten
- Rollen und Berechtigungen bis auf Ebene einzelner Bücher, Kapitel und Seiten
- Versionsverlauf je Seite mit Vergleich und Wiederherstellung
- Externe Anmeldung über LDAP, SAML 2.0 und OpenID Connect; REST-API und Webhooks
- Export als PDF, HTML, Markdown oder Klartext
Für Agenturen eignet sich BookStack als zentrale Wissensbasis: Projektdokumentation, Onboarding-Handbücher und interne Prozesse liegen in eigenen Regalen, Kunden-Handbücher in getrennten Büchern. Über die Berechtigungen erhalten Kunden bei Bedarf Lesezugriff auf genau ihr Buch, ohne andere Inhalte zu sehen.
Bei mittwald läuft BookStack als self-hosted Container in deutschen Rechenzentren; alle Inhalte bleiben in der eigenen Infrastruktur, was die Einhaltung der DSGVO vereinfacht. Dieses Template enthält BookStack mit MariaDB, verdrahtet den Mailversand über eine Delivery-Box und speichert Uploads und Datenbank in persistenten Volumes. Lizenzkosten fallen nicht an (MIT).
