mittwald Services in der Praxis

Agentur-Automation von make.com zu self-hosted n8n 

Einmahl WebSolution hat jetzt alles in einem Ökosystem  

Ausgangslage

Warum monatlich Mehrkosten für ein Tool ausgeben, wenn wir auch selbst hosten und das Geld sparen können? Das hat sich die Agentur Einmahl WebSolution GmbH aus Köln gedacht und ihre Automatisierungen von make.com zu mittwald umgezogen. Jetzt laufen ihre Workflows automatisiert mit n8n im Container. 

Quickfacts

Branche: Digitalagentur / Werbeagentur

Unternehmensgröße: 7 Mitarbeiter

Projektziel: Migration von make.com auf self-hosted n8n

Ergebnis: Container Hosting (Docker / n8n)

Herausforderungen

Einmahl WebSolution hat 10 aktive Workflows, die komplexe Verknüpfungen zwischen Airtable, Billomat, Monday.com und Clockodo abbilden. Diese sollen alle sauber zu n8n migriert werden.

n8n läuft als einzelner Docker-Container im mittwald Container Hosting. Aufgesetzt war das Ganze an einem Nachmittag: Container-Vorlage gewählt, Domain verknüpft, ein Volume für Workflow-Daten und verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten gemountet, fertig. Dank eingerichtetem Cronjob laufen die Backups im Hintergrund – die n8n-eigene-Datenbank liegt persistent im gemounteten Volume.
 
Die eigentliche Arbeit lag im Nachbau der bisherigen Make-Szenarien. Jeder Workflow wurde einzeln analysiert und in n8n neu modelliert. Claude (Anthropic) diente dabei als Co-Pilot beim Übersetzen von Make-Modulen in passende n8n-Nodes, beim Schreiben von Function-Nodes für Datentransformationen und beim Debuggen der API-Aufrufe. So konnten auch komplexere Logiken in überschaubarer Zeit migriert werden.

Umsetzung

Beispiel: TYPO3-Monitoring – Releases, Update-Alerts & Versionscheck 
Drei zusammenspielende Workflows pflegen den TYPO3-Stand der Kundenprojekte in einem zentralen Airtable-Board – inkl. Mail-Alert über Outlook, wenn eine Version veraltet ist. 

So funktioniert’s: 

Schedule-Trigger anlegen: Drei separate Cron-Nodes – einer pro Workflow – starten den jeweiligen Check Mo. – Fr. zeitversetzt am Vormittag. 

TYPO3-Releases ziehen: Workflow 1 holt per HTTP-Request die aktuellen TYPO3-Releases von get.typo3.org und schreibt sie ins Airtable-Board „CMS”. 

Installierte Versionen prüfen: Workflow 2 ruft pro Kundenprojekt einen geschützten Endpunkt auf der jeweiligen Domain auf und schreibt die installierte Version zurück nach Airtable. 

Veraltete Versionen erkennen: Workflow 3 filtert per IF-Node Projekte heraus, deren installierte Version hinter dem aktuellen Release liegt. 

Outlook-Alert versenden: Pro Treffer wird über den Microsoft-Outlook-Node eine Update-Alert-Mail an das zuständige Team verschickt. 

Single Source of Truth: Airtable bleibt zentrale Übersicht über alle Kundenprojekte, ihre installierte Version und den aktuellen Patch-Stand.

Stabil. Skalierbar. Mit n8n.

n8n als Container bei mittwald zu betreiben, hat uns eine stabile Basis gegeben.

Andreas Einmahl | Einmahl WebSolution

Das Ergebnis: Volle Kontrolle, maximale Sicherheit

Jetzt hat die Agentur alles unter einem Dach: Kein separater Anbieter, keine neue Infrastruktur – alles läuft auf der bereits vertrauten Umgebung.

Die Agentur spart ca. 110 $ pro Jahr (make.com-Lizenz). Außerdem ist sie unabhängiger von externen SaaS-Preiserhöhungen – und hat volle Kontrolle über ihre Daten und Automationen. 

Dein persönlicher Support

Wir sind für dich am Start. Unter +49 5772 293 150 erreichst du uns persönlich – mit weniger als 90 Sekunden Wartezeit. Egal ob bei Hosting, CMS oder Shop – auf unseren zertifizierten Support kannst du dich verlassen.

Judi
Sales