AV-Manager

Gemäß Art. 28 der EU-DSGVO sind Werbeagenturen, Webhoster, Berater, IT-Dienstleister, Softwareanbieter oder andere Auftragsverarbeiter verpflichtet, mit ihren Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen (AV-Vertrag). Aus Art. 30 ergibt sich zudem die Verpflichtung zur Führung eines Verzeichnisses des Verarbeitungstätigkeiten. Dieser Verpflichtung kommst du mit dem AV-Manager ebenfalls nach.

Der AV-Manager erfüllt alle Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Die Rechtsaktualisierung schützt dich vor Vertragslücken nach Änderungen der Richtlinien. Der AV-Manager sowie die dazugehörigen Inhalte wurden in Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt entwickelt und ausgearbeitet. Wichtig: Wir übernehmen keine Haftung und bieten keine Rechtsberatung für Agenturen an. Dies muss weiterhin über den eigenen Datenschutzbeauftragten oder einem Rechtsanwalt geschehen.

Gemeinsam mit einem Rechtsanwalt stellen wir sicher, dass alle Rechtstexte und Vorlagen zu jeder Zeit aktuell sind. Ändert sich beispielsweise eine Löschfrist einer Verarbeitungstätigkeit, macht dich der AV-Manager auf diese Änderung aufmerksam und du kannst sie mit einem Klick übernehmen. Alle neu anzulegenden AV-Verträge enthalten dann automatisch die aktuellste Version. Auf Wunsch könntest du auch alle bereits abgeschlossenen AV-Verträge neu an deine Endkunden versenden.

Zunächst hinterlegst du das Verarbeitungsverzeichnis sowie die relevanten TOM. Anschließend erstellst du deine AV-Verträge in 3 Schritten:

• Schritt 1: Kunde auswählen
• Schritt 2: Betreffende Verarbeitungstätigkeiten hinzufügen
• Schritt 3: AV-Vertrag überprüfen und per E-Mail zur digitalen Unterzeichnung an Kunden senden. Nach erfolgreicher Unterzeichnung ändert sich der Status im AV-Manager auf „digital unterzeichnet“.