Autoresponder / Abwesenheitsnotiz

Sie sind geschäftlich unterwegs oder machen auch mal Urlaub? Dann ist unser Autoresponder ein wichtiges Tool für Sie. Mit ihm senden Sie eine automatische Antwort auf jede empfangene E-Mail. So informieren Sie Ihr Gegenüber trotz Abwesenheit – über Ihre Rückkehr, Ihre Vertretung oder das weitere Vorgehen.

Aktivieren

Schritt 1

Gehen Sie im Kundencenter in Ihre Accountverwaltung. Klicken Sie dort links auf Ihren Account, dann auf E-Mail > E-Mail Adressen. 

Postfach für Autoresponder bei Mittwald auswählen

Schritt 2

Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, für die Sie einen Autoresponder aktivieren oder deaktivieren möchten. Mit einem Klick auf Autoresponder geht es weiter.

E-Mail-Adresse für Autoresponder auswählen

Schritt 3

Was möchten Sie dem Absender in Ihrer Antwort mitteilen? Sagen Sie es einfach im Freitextfeld.

Zum Beispiel:

Guten Tag,

danke für Ihre Nachricht. Ich bin am [Datum] wieder im Büro und melde mich dann gerne direkt bei Ihnen. 

Ihr Anliegen ist dringend? Mein Kollege/meine Kollegin [Name] ist gerne für Sie da – E-Mail Adresse […]. 

Freundliche Grüße

Textfeld für Autoresponder bei Mittwald

Schritt 4

Setzen Sie nun noch einen Haken an den Punkt Autoresponder aktivieren und klicken Sie auf Speichern. Schon ist Ihre automatische Antwort aktiviert – innerhalb von wenigen Minuten.

Autoresponder aktivieren bei Mittwald

Ein Tipp

Sparen Sie sich gerne nach Ihrer Rückkehr das Deaktivieren des Autoresponders. Legen Sie einfach zusätzlich eine Start- und Stoppzeit fest und das System übernimmt dies für Sie.

Deaktivieren

Rufen Sie die Maske Einrichtung Autoresponder auf. Entfernen Sie nun den Haken bei Autoresponder aktivieren.

Jetzt noch Speichern und Sie vermeiden E-Mails mit nicht mehr aktuellen Urlaubs- oder Reisezeiten.

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